Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Dans le cadre d'un CDI à temps partiel (60 %) à pourvoir à partir du mois d'avril, nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Administratif/ve. Rattaché(e) au directeur médical, vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers médicaux des athlètes professionnels, ceux inscrits dans le haut niveau (pôles, centres de formations, équipes de Frances), et le suivi de la santé et sécurité des sportifs amateurs. Vous pourrez prendre en charge l'organisation et le suivi d'événements spécifiques (colloques, congrès, diplômes, etc.).
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Rédiger courriers, rapports et notes administratives.
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord .
- Instruire et suivre les dossiers professionnels.
- Traiter et diffuser les décisions, notes de service et contrats.
- Organiser les réunions et commissions (convocations, logistique, ordres du jour, procès verbaux).
- Planifier des actions de communication et événements.
- Gérer l'encadrement des sélections et des rassemblements organisés[...]
